نبذة
الارتباط التنظيمي

    ​​ترتبط بمدير عام المعهد .​

الاهداف

    ضمان توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف إدارات ​​​​وموظفي المعهد .​

المهام

    1- الإشراف على إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاط الشؤون الإدارية والمالية في إطار الأهداف والسياسات العامة للمعهد، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 


    2- الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بها والتنسيق بين أعمالها بما يضمن حسن أدائها .


    3- الإشراف على تنفيذ برامج العمل الإدارية والمالية في ضوء الخطة العامة للمعهد ووفقاً للنظم واللوائح الموضوعة في هذا الشأن .


    4- الإشراف على تطبيق كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية التي تسري على المعهد والتأكد من أدائها بكفاءة وفعالية .


    5- الإشراف على تنفيذ وتقويم برامج العمل المختلفة للمعهد في الجوانب المتعلقة بالنواحي الإدارية والمالية .


    6- تحقيق المستوى اللازم من التنسيق بين المعهد وكافة الأجهزة الحكومية الأخرى في المسائل المشتركة فيما يتعلق بالشئون الإدارية والمالية كوزارة الخدمة المدنية ووزارة المالية ووزارة التخطيط والاقتصاد وديوان المراقبة العامة .


    7- الإشراف على إعداد مشروع ميزانية المعهد بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة.


    8- العمل على توفير البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل في الإدارة ، والعمل على تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها .


    9- التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في المعهد في كل ما يتعلق بتوزيع المهام بين أعضاء هيئة التدريب.


    10- الإشراف على الأنظمة التقنية ذات العلاقة بأعمال الإدارة ومتابعة إدخال وتحديث المعلومات، والعمل على تطويرها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.


    11- الاشتراك في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بأعمال الإدارة.


    12- الإشراف على تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.


    13- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين المرتبطين بالإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.


    14- إعداد التقارير الدورية بإنجازات الإدارة ومقترحات تطويرها ورفعها للمدير العام.


    15- أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة في حدود اختصاصها .

اتصل بنا

    الادارة العامة للشؤون الادارية والمالية​​​​​​

    الاسم
     الاستاذ / عبدالله بن مريع سليمان
    ​الفاكس
    ​0114792136
    ​البريد الإلكتروني
    sulimanam@ipa.edu.sa​​​​​​