نبذة

​​​

الارتباط التنظيمي

    ​​​​يرتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية. ​​

الاهداف

    تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المعهد وكذلك نقل وتوزيع ​​المراسلات داخل المعهد .​

المهام

    1- إعداد الخطة السنوية للمركز وتنفيذها بعد اعتمادها.


    2- استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للمعهد واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات الإدارية المختصة بالمعهد مع مراعاة عدم فتح الخاصة منها والسرية .


    3- استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها .


    4- مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل .


    5- الإجابة عن جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة وتزويد الإدارات والمسئولين بصورة من أي معاملة يطلبونها .


    6- الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههـم فيما يتعلق في المراسلات الصادرة والواردة .


    7- نقل وتوزيع المراسلات داخل المعهد .8- المشاركة في وضع أدلة الإجراءات والأنظمة فما يتعلق بتنفيذ أعمال الاتصالات الإدارية بالمعهد بالتعاون مع الوحدات الإدارية المختصة. 


    9- الإشراف على أنظمة وتطبيقات الإدارة على الحاسب الآلي ومتابعة إدخال وتحديث المعلومات والعمل على تطويرها بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة .


    10- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالمركز بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها. 


    11- تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها. 


    12- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في المركز والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.


    13- إعداد تقارير دورية بإنجازات المركز والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام الشئون الإدارية والمالية. 


    14- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود اختصاصه. 

اتصل بنا

    ​مركز الاتصالات الادارية​​​​

    الاسم
     الاستاذ / منصور بن ناصر العبيد​​
    ​الهاتف​
    ​0114792136
    ​البريد الإلكتروني
    obaidm@ipa.edu.sa​​​​​​