نبذة

​​​

الارتباط التنظيمي

    ​ترتبط بمدير عام الاستشارات ​

الاهداف

    الإشراف على إعداد الاستشارات المتصلة بنظم وتقنيات ​المعلومات ومتابعة تنفيذها​​.

المهام

    1- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.

    ​​​

    2- إبداء الرأي بشأن طلب الاستشارة المحال إليها وإمكانية الارتباط بها .


    3- اقتراح تشكيل الفرق لتكليفها بإعداد الاستشارات المرتبط بها .


    4- متابعة عمل الفرق المكلفة بإعداد الاستشارات المتصلة بنظم وتقنيات المعلومات للتأكد من إنجازها وفقاً للخطط والجداول الزمنية المتفق عليها .


    5- مناقشة الفرق الاستشارية فيما توصلت إليه من توجهات في مواضيع الاستشارات التي أعدتها تمهيداً لمناقشتها مع مدير عام الإدارة العامة للاستشارات .


    6- الاطلاع على التقرير المبدئي للاستشارات المتصلة بنظم وتقنيات المعلومات وإبداء الرأي فيه، وعرضه على مدير عام الاستشارات لمناقشته معه بحضور الفريق تمهيداً لإقراره .


    7- المشاركة في الاجتماعات التي تعقد مع المسئولين في الأجهزة المستفيدة لمناقشة التقارير الاستشارية بحضور نائب المدير العام للبحوث والاستشارات ومدير عام الإدارة العامة للاستشارات .


    8- الإشراف على إعداد مشروعات خطط تطبيق الاستشارات لدى الأجهزة الحكومية الراغبة في ذلك، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها . 


    9- متابعة نتائج تنفيذ الاستشارات المقدمة للأجهزة المستفيدة ، واستطلاع ما آلت إليه، للوقوف على مدى تحقيقها للأهداف التي قدمت الاستشارة من أجلها، ودعماً لتحقيق جودة العمل الاستشاري في المعهد.


    10- رصد المشكلات التي تظهر من خلال عمليات إعداد الاستشارات وتنفيذها ومتابعتها لدى الأجهزة المستفيدة، وتقديم المقترحات اللازمة للتغلب عليها .


    11- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.


    12-  تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.


    13- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.


    14- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام الاستشارات.


    ​15- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها .

اتصل بنا

    ادارة استشارات المعلومات والتقنية​

    الاسم
    الدكتور/ عبدالله بن عايض القرني
    الهاتف
    0114745767​
    ​الفاكس
    ​011​4745183
    ​البريد الإلكتروني
    algarniaa​@ipa.edu.sa​​