نبذة

​يعد قطاع الإدارة المكتبية من أقدم القطاعات وأعرقها في معهد الإدارة العامة وهو إحدى الركائز الأساسية التي كان لها الدور الكبير في تطوير الموظفين الحكوميين منذ افتتاح المعهد عام 1380هـ.  ولايزال القطاع ينبض بالعطاء المتزايد من خلال الإسهام بدرجة عالية في تحقيق أهداف المعهد في مجالات التدريب والاستشارات والبحوث وهذا ما توضحه إحصائيات  ومخرجات القطاع على مر الأعوام السابقة وإلى الأن. ويتمثل دور القطاع في تقديم التدريب والاستشارات على الاعمال الإدارية المساعدة وتنظيم الاجراءات اضافة إلى دبلوم السكرتير التنفيذي. ومخرجات القطاع تمثل + - 30% من انتاجية المعهد في مجال التدريب والاستشارات في المركز الرئيسي والفروع.

الارتباط التنظيمي

    ​ترتبط إدارة البرامج المكتبية بمدير عام الإدارة العامة للبرامج الإدارية والقانونية في المركز الرئيسي

الاهداف

    ​يتمثل دور إدارة البرامج المكتبية في الإشراف الإداري والفني على البرامج التدريبية والإعدادية العامة والخاصة في مجالات الإدارة المكتبية.

المهام

    ​1. الإشراف الإداري والفني على قطاع الإدارة المكتبية.
    2. اقتراح مشاريع الخطط الخمسية والسنوية للإدارة في إطار الأهداف والسياسات العامة للمعهد في مجال التدريب، وتنفيذها بعد اعتمادها.
    3. العمل مع إدارة تصميم وتطوير البرامج لدراسة الاحتياجات التدريبية للجهات المستفيدة في مجالات الإدارة المكتبية.
    4. التنسيق مع إدارة تصميم وتطوير البرامج لتصميم وتطوير برامجها التدريبية والإعدادية وفقا للإجراءات المتبعة.
    5. الإشراف على إعداد الحقائب التدريبية والملفات العلمية للبرامج الإعدادية الخاصة ببرامجها وفقا للإجراءات المنظمة لهذه العملية.
    6. التأكد من تنفيذ البرامج التدريبية والإعدادية للقطاع التابع له.
    7. التنسيق مع مركز تقنيات التدريب لإعداد الوسائل التدريبية   المناسبة لبرامجها التدريبية والإعدادية.
    8. العمل على تحديث وتطوير نظم توفير البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل.
    9. أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة في حدود اختصاصها.

اتصل بنا

    اسم الجهة

    رقم التحويلة

    رقم المكتب

    مدير إدارة برامج الإدارة المكتبية

    1630 242

    سكرتير الإدارة

    5466242

     

    اسم الجهة

    مدير إدارة البرامج المكتبية

    الاسم

    د. علي بن سعيد القرني

    الهاتف

    0114792332

    الهاتف​

    0114768888​

    البريد الالكتروني

    ALQARNIA@IPA.EDU.SA

    اسم الجهة

    منسق قطاع البرامج المكتبية

    الاسم

    أ. نديب بن حادي الشميلان

    الهاتف

    0114745381

    البريد الالكتروني

    SHMYLANN@IPA.EDU.SA

    اسم الجهة

    سكرتير الإدارة

    الاسم

    عبدالله بن سليمان البريت

    الهاتف

    0114745466

    الفاكس

    011 4762560

    البريد الالكتروني

    BARREETA@IPA.EDU.SA