نبذة
​​​​​​​​​​​تعمل الإدارة على ضمان توفير كافة الخدمات الإدارية ، والتنسيق مع المركز الرئيسي بخصوص الخدمات المالية لمختلف إدارات وموظفات الفرع،
ويتبعها الاقسام التالية : 
  • قسم الموارد البشرية: المعني  بتطبيق الأنظمة و اللوائح و المشاركة في عملية تنمية الموارد البشرية بالفرع النسائي بالتنسيق مع الإدارة المعنية في المركز الرئيسي ، وتهيئة بيئة ملائمة للعمل لمساعدة القوى البشرية على المساهمة بشكل فعال لتحقيق أهداف المعهد.
  •  قسم الاتصالات الإدارية: والذي يقوم بتنظيم عملية استقبال جميع المراسلات الصادرة و الوارد واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها.
  • قسم التشغيل والصيانة: يعمل على ضمان توفير كافة الخدمات الإدارية والمساندة لإدارات الفرع المختلفة .
  • قسم الشئون المالية: والذي يعنى بالتأكد من سلامة الإجراءات المالية.
  •  قسم المستودع : يهتم بمتابعة المستودعات و الإشراف عليه .
  • قسم المشتريات :يعمل على توفير احتياجات الفرع .
  • وحدة مراقبة المخزون: تهتم بمتابعة مخزون المستودعات والمواد الثابتة والمنقولة بالفرع النسائي، وتأمين احتياج الفرع منها ومتابعة استلامها وصرفها وتوزيعها.
الارتباط التنظيمي

    ترتبط بالمديرة العامة للفرع النسائي.​​

الاهداف

    مساعدة إدارات الفرع في تحقيق أهدافها بتوفير الخدمات الإدارية والمالية لها.​​​​

المهام
  • الإشراف الإداري والفني على أقسام الإدارة المختلفة والتنسيق بين أعمالها بما يضمن حسن الأداء.
  • الإشراف على برامج العمل المختلفة للفرع في الجوانب المتعلقة بالنواحي الإدارية والمالية.
  • التنسيق بين الفرع النسائي وإدارة الشؤون المالية بالمركز الرئيسي فيما يتعلق بالأمور المالية.
  • التعاون مع إدارة التخطيط وإدارة شؤون الموظفين في عملية استقطاب أعضاء هيئة التدريب ومساعد المدرب وإجراء المقابلات الشخصية.
  • الإشراف على المسابقات الوظيفية للوظائف الإدارية بالتنسيق مع إدارة  الموارد البشرية.
  • الإشراف على وضع خطط الصيانة والخدمات.
اتصل بنا

    ​مديرة إدارة الشؤون الإدارية والمالية​​​

    الاسم
    الأستاذة/ ​وفاء بنت عبدالرحمن الذكير
    الهاتف
     0118286444​
    الفاكس
     0114762560
    البريد الالكتروني​

    سكرتيرة إدارة الشؤون الإ​دارية والمالية 

    الاسم
    غزيل بنت ماجد القحطاني
    الهاتف
     0118286627
    ​الفاكس
    0114762560​
    ​البريد الالكتروني​

    alkahtanig@ipa.edu.sa

     رئيسة قسم التشغيل والصيانة​​​​

    الاسم
    عبير بنت عايض الدوسري
    الهاتف
     0118286636
    ​الفاكس
     0114762560​
    ​البريد الالكتروني​

     رئيسة قسم الشؤون​ المالية ووحدة مراقبة​ المخزون​​​

    الاسم
    هيا بنت صالح الريحان
    الهاتف
     0118286592
    ​الفاكس
     0114762560
    ​البريد الالكتروني​

    ​رئيسة قسم الإتصالات الإدارية​

    الاسم
    لطيفة بنت سعود الشقراوي
    الهاتف
     0118286749
    ​الفاكس
    0114762560​
    ​البريد الالكتروني​
         ​shaqrawil@ipa.edu.sa