نبذة

قسم القبول والتسجيل احد أقسام إدارة شئون المتدربين بالفرع ويقدم خدمات القبول والتسجيل لكافة برامج المعهد​

الارتباط التنظيمي

    ​يرتبط بإدارة شئون المتدربين بالفرع

الاهداف

    ​تقديم جميع الخدمات اللازمة والمرتبطة بالبرامج الإعدادية والتدريبية

المهام

    ​1. الإشراف الكامل على أعمال القبول والتسجيل.
    2. تنفيذ وتنسيق جداول جميع البرامج.
    3. استقبال متدربي برامج القدرة الواحدة وتصحيح أسماؤهم وفق بطاقة الهوية الوطنية.
    4. استقبال المتقدمين لاختبار تحديد مستوى اللغة الانجليزية واعتماد نتائجهم.
    5. فتح الدورات واعتماد الخطة السنوية.
    6. تحديد قاعات البرامج التدريبية والإعدادية.
    7. اعتماد المهام والتكاليف بالبرامج وارسالها للمكلفين.
    8. متابعة الخريجين والمشاركة في الاحتفالات.
    9. متابعة البرامج والتقيد بمواعيد المحاضرات.
    10. توزيع تقييم البرامج وتجهيزها للإدخال.
    11. إدخال جميع تقييمات البرامج وملاحظاتها.
    12. طباعة شهادات الدورات وتوزيعها على المتدربين.
    13. استقبال جميع النتائج وطباعتها وتوقيعها.
    14. عمل الساعات الزائدة عن النصاب ومكافآت المتعاونين.
    15. تصوير جميع النتائج وإرسالها إلى إدارة المصغرات الفلمية.
    16. تدقيق مكافآت الدارسين ومتابعة استحقاقهم لها.
    17. طباعة إشعارات الغياب ومتابعة تسليمها للدارسين.
    18. طباعة كشوفات الغياب للأساتذة المتعاونين.
    19. عمل الإحصائيات اللازمة والمطلوبة سنوياً.
    20. الرد على جميع المخاطبات التي تتعلق بالقبول والتسجيل وكافة الاستفسارات.
    21. ترحيل النتائج المنتهية إلى الحفظ المركزي بالفرع.

اتصل بنا

    اسم الإدارة

    قسم القبول والتسجيل

    الاسم

    الاستاذ /  عوضه بن سعيد الاحمري

    الهاتف

    2608391 /012

    البريد الإلكتروني​

    ahmario@ipa.edu.sa