نبذة
​تُعنى وحدة العلاقات العامة بتقديم المساعدة للإدارات المختلفة داخل الفرع, وتوثيق الصلة مع الأجهزة الحكومية والمؤسسات الإعلامية ومن لهم علاقة بعمل ونشاطات المعهد المختلفة. ​
الارتباط التنظيمي

    ترتبط بالإدارة العامة للفرع.​

الاهداف

     تقوية العلاقات بين الفرع والجهات الأخرى في منطقته وبين إدارة الفرع والعاملين فيه.​

المهام

    1- إعداد الخطة السنوية للوحدة وتنفيذها بعد اعتمادها.


    2- توفير التغطية الإعلامية لنشاطات الفرع وتزويد أجهزة وسائل الإعلام بالمعلومات عنها والتنسيق مع الوحدات الإدارية المعينة.


    3- الرد على ما تنشره وسائل الإعلام عن نشاطات الفرع عند الحاجة لذلك بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.


    4- تعزيز الروابط بين الإدارة والعاملين في الفرع من خلال إقامة الحفلات واللقاءات الاجتماعية والترفيهية.


    5- تنظيم الزيارات إلى الفرع وإعداد جدول لكل زيارة واصطحاب الزوار داخل الفرع.


    6- تنظيم الجولات التعريفية للموظفين والمتعاقدين الجدد وإعداد الجداول الخاصة واصطحابهم أثناء تنفيذها.


    7- توفير خدمات الاستعلامات والسنترال للفرع.


    8- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.


    9- تحديد احتياجات الوحدة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.


    10- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الوحدة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.


    11- إعداد تقارير دورية بإنجاز الوحدة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام الفرع.


    12- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.

اتصل بنا

    رئيس وحدة العلاقات​​​​​

    الاسم
    الاستاذ/ سعيد بن عبدالقادر العمودي
    الهاتف
    012/2608210
    ​الفاكس
    ​012/6313442
    ​البريد الإلكتروني
    amoudis@ipa.edu.sa​