الاحاطة الجارية
ويقصد بها إعلام المستفيدين عن أوعية المعلومات التي أضيفت حديثاً لمجموعة المكتبة بحيث تكون مرتبة بحسب الموضوع واللغة، ويتحقق ذلك بطريقتين:
الأولى: إصدار " نشرة الإضافات" لإطلاع منسوبي المعهد على الإصدارات الحديثة في حقول تخصصاتهم، ويمكن الاطلاع عليها عن طريق البريد الإلكتروني على شبكة المعهد (public folders ).
الثانية: الأرفف الخاصة بــ " كتب وصلت حديثا " والتي تقع في الدور الأول من المكتبة، حيث يتم عرض الكتب المضافة حديثاً والتي تم فهرستها لبضعة أيام على الرفوف ثم ترحل بعدها إلى مكانها المناسب في الدور الأول أو الدورين الرابع والخامس.