نبذة
​​​توفير خدمات القبول والتسجيل للبرامج التدريبية والإعدادية واللغة الإنجليزية وفق اللوائح والقواعد المنظمة لها.
الارتباط التنظيمي

    ​ترتبط بمدير عام شئون المتدربين

الاهداف

    ​توفير خدمات القبول والتسجيل للبرامج التدريبية والإعدادية واللغة الإنجليزية وفق اللوائح والقواعد المنظمة لها.​

المهام

    1- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.


    2- اقتراح تواريخ تنفيذ الخطة الزمنية للبرامج التدريبية والإعدادية ورفعها لمدير عام شئون المتدربين.


    3- إعداد الخطة الزمنية للبرامج التدريبية الخاصة بالدول العربية وتعميمها مع استمارات الترشيح.


    4- تزويد إدارات التدريب في الأجهزة الحكومية بصلاحيات الترشيح على برامج المعهد التدريبية.


    5- استقبال طلبات المتقدمين للبرامج الإعدادية واستكمال إجراءات القبول وفق معايير القبول.


    6- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالبرامج التدريبية والإعدادية واللغة الإنجليزية.


    7- استقبال خطط البرامج من قطاعات التدريب المنفذة في كل فصل، ودراستها بما يتفق مع الطاقة الاستيعابية للقاعات.


    8- جدولة البرامج التدريبية والإعدادية وبرامج اللغة الإنجليزية وتنفيذ ما يتم طلبه من تعديلات لاحقه، وإبلاغ الدارسين أو المتدربين بهذه التعديلات.


    9- الإشراف على افتتاحية البرامج مع بداية التنفيذ في كل أسبوع تدريبي.


    10- متابعة انتظام المتدربين وإشعارهم جهاتهم بما يتم حيال ذلك.


    11- متابعة انتظام التدريب في المعهد.


    12- استقبال نتائـج البرامج المختلفة من قطاعات التدريب وإعداد النتائج ومتابعة اعتمادها.


    13- إعداد شهادات المتدربين في البرامج التدريبية وكشوفات الدرجات ووثائق التخرج للدارسين في البرامج الإعدادية وتزويدهم بها.


    14- إعداد كشوفات الساعات الزائدة على النصاب لأعضاء هيئة التدريب وساعات الأساتذة المتعاونين وتزويد قطاعات التدريب المعنية بها. وإعداد كشوفات بخارج دوام الأساتذة المنفذين للمحاضرات المسائية.


    15- إعداد كشوفات بدل التعليم الجامعي ، والأساتذة المتعاونين حسب الضوابط لذلك.


    16- إعداد الإحصائيات بأعداد المتدربين والدارسين وأية إحصائيات أخرى ورفعها لمدير عام شئون المتدربين.


    17- توجيه الإشعارات والإنذارات للدارسين المخالفين للتعليمات القاضية بمنع التدخين والالتزام بالزي السعودي في المعهد.


    18- التواصل مع وزارة الخارجية من خلال موقع الوزارة على شبكة الإنترنت لمنح متدربي الدول العربية تأشيرات الدخول للمملكة، واستكمال الإجراءات المالية الخاصة بهم بالتعاون مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.


    19- القيام بإجراءات قبول مرشحي الأجهزة الحكومية على برنامج اللغة الانجليزية الخاص بالمبتعثين ومعالجة طلبات الاعتذار عن البرنامج حسب الضوابط المنظمة لذلك.


    20- توزيع استبانات تقييم البرامج التدريبية والإعدادية وبرنامج اللغة الإنجليزية على المتدربين  والدارسين في هذه البرامج وجمعها عند نهاية البرامج.


    21- الإشراف على أنظمة القبول والتسجيل في الآلية ومتابعة إدخال وتحديث المعلومات والعمل على تطويرها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.


    22- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.


    23- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.


    24- تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين في الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لتلبية تلك الاحتياجات.


    25- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام شئون المتدربين.


    26- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها .

اتصل بنا

    مدير إدارة القبول والتسجيل​​

    الاسم
    ​الاستاذ / تركي بن عبدالله البخيت
    الهاتف

    0114763226​

    ​الفاكس
    ​0114792136
     

    منسق أعمال القبول والتسجيل

    الاسم
    خالد الحماد
    الهاتف
    011/4745242
    ​​

    اسم الجهة

    الهاتف​​​

    رقم المكتب

    رئيس قسم القبول
    0114745241
    29​
    القبول والتسجيل
    0114745251
    29
    القبول والتسجيل
    0114745246
    29
    القبول والتسجيل
    0114745259
    29