نبذة

​​​​​​​​​​​​قسم القبول والتسجيل يقوم بدور رئيسي يتمثل في أعمال القبول والتسجيل لدارسات البرامج الإعدادية, بالإضافة إلى أعمال قبول وتسجيل مرشحات الأجهزة الحكومية في البرامج التدريبية التي ينفذها المعهد.​​​​

البريد الالكتروني لقسم القبول والتسجيل :   WipA_ARS@ipa.edu.sa

 

الارتباط التنظيمي

    يرتبط بمديرة إدارة شئون المتدربات.​

الاهداف

    تقديم خدمات القبول والتسجيل للبرامج التدريبية والإعدادية واللغة الانجليزية وتطبيق السياسات واللوائح المنظمة لها.​

المهام
  • إعداد الخطة السنوية للقسم وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • تنفيذ إجراءات قبول وتسجيل الدارسات والمتدربات وإعداد إشعارات القبول والرفض والتأجيل وفقاً للوائح والإجراءات المعتمدة.
  • إعداد جداول البرامج وأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع إدارة البرامج وإدارة الاستشارات والبحوث وقسم تقنية المعلومات.
  • متابعة انتظام الدارسات والمتدربات بالحضور وحصر الغياب وإعداد الإشعارات الخاصة بذلك وتبليغها لإصحاب العلاقة.
  • توفير المعلومات للمتدربات وجهات عملهن عن برامج الفرع وقواعد وإجراءات التدريب.
  • إعداد كشوف الدرجات النهائية للدارسات ومتابعة اعتمادها وتزويد الدارسات وجهات عملهن بإشعارات النتائج وشهادات التخرج.
  • إعداد الكشوف المختلفة لأغراض التدريب بما في ذلك الساعات الزائدة على النصاب وساعات الأستاذات المتعاونات.
  • استلام طلبات المقبولات بالبرامج الإعدادية وتدقيق كافة الوثائق والشهادات المطلوبة وتنفيذ إجراءات قبولهن.
  • تنظيم وحفظ ملفات الدارسات في البرامج الاعدادية.
  • تنفيذ إجراءات طي قيد الخريجات والمتدربات المستبعدات من البرنامج.
  • توفير البيانات اللازمة عن مختلف نشاطات القسم.
  • تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالقسم بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
  • تحديد احتياجات القسم من الموارد البشرية والاجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية المرتبطة بالقسم والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
  • إعداد تقارير دورية بإنجازات القسم والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمديرة إدارة شؤون​ المتدربات.
  • أية مهام أخرى يكلف بها في حدود اختصاصه.
اتصل بنا

    موظفات القسم

    ​الاسم​

    ​هاتف

    ​البريد الالكتروني​​

    ​​رئيسة قسم القبول ​والتسجيل
    هدى الرشيد​​
    0118286662
    Rasheedh@ipa.edu.sa​
     
    ​البرامج التد​ريبية ​​
    الهنوف بن زيدان​
    0118286626
    ​سميرة صابر​
    ​​0118286517
    ​برامج ​اللغة الإنجليزية​
    عبير الشرابي​0118285813​​SharabiA@ipa.edu.sa​
    صباح سفر​​0118286517safars@ipa.edu.sa
    ​هيا القنات0118286593​qannath@ipa.edu.sa
    ​البرامج الإعدادية التخصص

    0118286749
    ​​​​