نبذة

​تعنى الادارة بتوطيد العلاقات وتحقيق التفاهم المشترك بينه وبين الجهات والافراد ذو العلاقة بنشاطاته داخل الفرع و خارجه.​

الارتباط التنظيمي

    ترتبط بالمديرة العامة للفرع النسائي .​

الاهداف

  • ​  بناء علاقات جيدة متميزة مع عملاء المعهد الخارجيين والمؤسسات الاعلامية وكذلك المساهمة في تحقيق العملية الإدارية والتفاعل الايجابي مع العملاء الخارجيين للمعهد.
  •    تقوية العلاقات بين منسوبات الفرع وبيئتهم الداخلية والخارجية من خلال التعريف بأنشطة المعهد المختلفة والاستفادة من الخدمات التي يقدمها.
المهام

      1. ​ تعزيز الروابط الاجتماعية بين منسوبات المعهد بعضهم ببعض.
      1. نشر أخبار ونشاطات الفرع في النشرة اليومية التي تصدرها إدارة العلاقات العامة بالمركز الرئيسي للمعهد.
      2. نشر اخبار ونشاطات الفرع عن طريق النشرة اليومية وايضاً البريد الالكتروني وشاشات العرض بلازما داخل الفرع.
      3. المشاركة في بعض اللجان ذات العلاقات بعمل العلاقات.
      4. إهداء المطبوعات والكتب التي يصدرها المعهد لكبار المسئولات في الأجهزة الحكومية.
      1. التنسيق مع المؤسسات الأهلية والبنوك لتقديم عروض وخدمات خاصة لمنسوبات الفرع من موظفات ومتدربات.
      1. الإشراف على تسليم البطاقات التعريفية للزميلات بعد اصدرها من المركز الرئيسي للمعهد.
      1. المشاركة في استقبال  وتوديع ضيوف المعهد من النساء من وإلى المطار.
      1. الإعداد و الإشراف المباشر على ضيافة زوار المعهد وتنظيم الجولات التعريفية لهن .
      1. التنسيق مع وسائل الإعلام للتغطية الإعلامية في المناسبات الرسمية التي يقيمها المعهد مثل( حفل التخرج, الندوات , والمؤتمرات).
      1. الإشراف على الخدمات المقدمة من مطعم الفرع للمنسوبات والمتدربات.
      2. الرد على كافة الخطابات والاستفسارات الخاصة بأعمال العلاقات العامة داخل وخارج المعهد.
      1.  توفير وتحديث اسماء وعناوين الجهات الخارجية والتأكد من صحة بياناتها بشكل مستمر.​
اتصل بنا

    ​​​رئيسة وحدة العلاقات العامة​​

    الاسم
     نور بنت أبوبكر الكربي
    الهاتف​

    ​0118286524

    0118286542
    ​الفاكس
    01147625​60​
    البريد الالكتروني​